為規(guī)范公司各部門相關(guān)人員的公文寫作能力,提高行政辦公效率,曠遠能源特于2015年4月份舉辦了關(guān)于提高辦公技巧的相關(guān)培訓(xùn)。
本次培訓(xùn)由曠遠能源總經(jīng)理葉春主講,分三場進行,分別為《公文寫作基礎(chǔ)知識》、《excel基本操作技巧》、《PPT制作基礎(chǔ)知識》。
在第一節(jié)課上,葉總就周工作報告、函件、電子郵件等文檔進行詳細講解,在談及對政府往來函件時,葉總形象地指出,要注意“戴帽、整衣、穿鞋”,即函文開頭部分要有政府的相關(guān)文件作為依據(jù),正文要精確凝練,函文末尾要有總結(jié)。在第二節(jié)excel培訓(xùn)課上,葉總強調(diào),工作報表應(yīng)盡量使用二維表而非表中表,做報表應(yīng)注意主要指標和細項指標分開,多思考如何做才更有利于理解數(shù)字間的關(guān)系。最后一節(jié)課程為PPT制作培訓(xùn),葉總以一份曠遠能源公司簡介的PPT作為例子進行講解,他表示,PPT相對于word來說,更應(yīng)注意整體布局,事先就應(yīng)設(shè)想好框架。在最后一場培訓(xùn)結(jié)束前,葉總總結(jié):作為公司的管理層,不能只僅限于在工作上敢闖敢拼,平時也要加強學(xué)習(xí),要把工作業(yè)績和想法付諸于文字,做到內(nèi)外兼修,文武雙全。
三場培訓(xùn)結(jié)束后,參加培訓(xùn)的員工紛紛表示,此次培訓(xùn)具實用性,今后將結(jié)合培訓(xùn)所學(xué)的知識運用到實際工作中,并不斷學(xué)習(xí)相關(guān)文案知識,克服自身短板,增強自己的辦公寫作水平。 (通訊員 吳袁煌)
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